Outlook y Gmail App

Introducción

He estado siguiendo el desarrollo de la altermativa de alguna app de Microsoft para sincronizar mi cuenta exchange desde la aparicion de OWA for iOS. En Android no había tenido el soporte esperando y he utilizado muchas opciones de terceros, K-9, MailWise, la app nativa de Android, Nine y Gmail. De todas ellas la más completa ha sido nine, pues tiene soporte para notas y tareas, algo que las otras no ofrecen.

Hace un par de meses Gmail saco su nueva versión de cliente para dispositivos móviles y ahora ofrece soporte para cuentas Exchange, IMAP y POP3, por lo que ya lo podemos usar para revisar cualquier cuenta de correo y no solo nuestro correo de Gmail o Google Apps.

Me gusta el poder tener todas las cuentas integradas en una sola aplicación, sobre todo por que a veces reenvio correos de una cuenta usando otra.

Outlook App

Hace un par de semanas Microsoft relanzó Acompli con el nombre de Outlook, ha estado introduciendo mejoras y la versión disponible al momento de escribir este artículo presenta una interfaz ligera, con funcionalidades interesantes para completar las tareas diarias, algo que acompli ya tenia, y que Microsoft promete mejorar cada vez más. Veamos algunas de las principales funciones:

No solo Outlook o Office365

Mi cuenta principal esta alojada en Office365, por lo que OWA for iOS me brindaba casi todo lo que necesitaba, pero no integraba todas las cuentas en una sola aplicación. Ahora con Outlook si puedo tener todas las cuentas en una sola aplicación y algo que otras cuentas no ofrecen (Gmail, hablo de tí) es un buzon unificado.

Soporte para adjuntos en la nube

Esta es tal vez una de las características que más pueda gustar a los usuarios, adjuntar archivos en iOS no es cosa sencilla, en Android nos va mejor, pero de todos modos con esta aplicación se mejora aún más la experiencia general.

Cuando precionamos el boton de adjuntar vemos tres opciones:

• Archivos recientes: Que nos permite agregar archivos de las cuentas que tenemos configuradas, como ser: Otras cuentas de correo, cuentas de Dropbox, Google Drive y más, muy útil realmente, puedes agregar archivos directamente de la nube, y no solo de servicios de archivos estilo Dropbox, sino que también archivos enviados como adjuntos a cualquiera de las cuentas que tuvieras configuradas.

• Librería de fotos: La opción que casi todos los clientes de correo poseen, puedes adjuntar fotos del carrete de fotos de tu teléfono

• Tomar una foto: Puedes tomar fotos con la cámara del teléfono y adjuntarlas al correo directamente.

Enfocados

Siguiendo el concepto de correos prioritarios de Gmail, Microsoft viene con correos enfocados, hacen algo parecido de diferente manera. En el caso de Google, son los servidores de Google quienes clasifican y aprenden que correo es prioritario y cual no lo es, en el caso de Outlook, es la aplicación móvil al parecere la que decide cual es el correo enfocado y cual es del otro, en todo caso igual se puede entrenar para que haga una mejor clasificación.

Deslizar para programar

Mantener organizado todo el correo que hoy en día llega a nuestro buzón no es tarea fácil, y varias aplicaciones han intendado solucionar esto. Una de ellas es precisamente Outlook, ya hablamos del correo enfocado que nos permite enfocarnos en el correo realmente importante, pero tiene otro truco en el sombrero, deslizando el correo puedes programar el mismo para que vuelva en la noche, mañana, o en la fecha y hora que elijas. De este modo no olvidaras responder ese correo importante, pero tampoco deberás responder de inmediato por temor a olvidarlo luego.

Calendario y Contactos

La aplicación igualmente nos permite tener acceso a nuestro calendario y contactos de las diferentes cuentas que configuremos y puedes definir que calendario será el que utilizes o se muestre por defecto.

Hablando de calendario, se puede igualmente configurar diferentes tonos de alertas para correos y para avisos del calendario.

Conclusión

En cuanto a la aplicación que Microsoft nos trae, podemos ver que serå de gran utilidad para aquellas personas que tienen que manejar mucho correo y sobre todo en muchas cuentas al mismo tiempo. Permite mantenerte al tanto de los correos, responder los urgentes de inmediato, re-programar los importantes pero no urgentes y dejar para fin de semana aquellos no importantes. Le falta tal vez integrar el calendario con la aplicación por defecto del equipo, pero seguro ya lo veremos en futuras versiones.

Por otro lado podemos ver que tanto Google como Microsoft han cambiado de idea respecto a mantener sus aplicaciones estrella enfocadas solo para sus propias plataformas, pues Gmail y Outlook ya no son únicamente útiles si tenemos cuenta Gmail o Hotmail/Outlook, ahora las podemos utilizar con cualquier proveedor. Con todos los recursos que estos gigantes poseen, se ve complicada la competencia para otros productos como Nine, pero por el momento, justo ese es mi favorito aún.